Datenschutz

Datenschutzerklärung StudienStiftungSaar

Im Folgenden unterrichten wir die BesucherInnen unserer Internetseite, unsere Förderer, TeilnehmerInnen von Veranstaltungen und Umfragen, SpenderInnen sowie BewerberInnen über den Umgang der StudienStiftungSaar (StSS) mit ihren personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind solche Daten, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Damit erfüllen wir die Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die StudienStiftungSaar, Schubertstraße 4, 66111 Saarbrücken, telefonisch erreichbar unter 0681-93 83 76 20, per E-Mail unter datenschutz@studienstiftungsaar.de. Die StSS wird vertreten durch ihren Vorstand: Gerhard Theis, Ulrich Stopp, Christian Burgardt, Prof. Dr. Norbert Karl Kuhn und Joachim Hans Malter.

Datenschutzbeauftragter:
Homburger Consulting GmbH: Christian Lintz
Kaiserstraße 56
66424 Homburg
Telefon: +49 (0) 6841 1889-401
E-Mail: Christian.Lintz@homburger-consulting.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die StSS verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Zur Fördererverwaltung: Name des Förderers, Vor- und Nachname (des Ansprechpartners/persönlichen Förderers), Adresse, E-Mail-Adresse der Förderer. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
  • Zur Spendenverwaltung: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung inkl. IBAN und BIC. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  • Zur BewerberInnen-/Teilnehmerverwaltung des Bewerberportals der StSS (bewerberportal.studienstiftungsaar.de): Die spezifische Datenschutzerklärung ist bei der Registrierung und Bewerbung über gesonderte Datenschutzerklärungen im abgeschlossenen Bereich des Bewerberportals geregelt.
  • Zur BewerberInnenverwaltung : Name, Vorname, Adresse sowie sämtliche weitere mit der Bewerbung übermittelte Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Die StSS löscht die Daten spätestens nach sechs Monaten ab Eingang der Bewerbung, im Falle einer Beschäftigung jedoch erst sechs Monate nach Ende der Beschäftigung. Personalunterlagen und Zeugnisse werden bei Beschäftigung zehn Jahre aufbewahrt. Zur Dokumentation der Vielfalt der eingegangenen Bewerbungen hält die StSS in beiden Fällen eine anonymisierte Fassung der BewerberInnen-Informationen vor.
  • Zur Außendarstellung: Bild- und Tonaufnahmen der Förderer und der TeilnehmerInnen von Veranstaltungen der StSS auf der Internetseite studienstiftungsaar.de und begleitende Publikationsformate in Sozialen Netzwerken und online wie offline dienen zur Dokumentation unserer Arbeit. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die StSS löscht die Daten, sobald ihr Einsatz nicht mehr erforderlich ist. Falls Sie als TeilnehmerIn einer Veranstaltung keine Aufnahmen wünschen, informieren sie uns bitte vorab unter datenschutz@studienstiftungsaar.de; eine Mitteilung ist i.d.R. auch vor Ort am Tag der Veranstaltung möglich.
  • Zum Betrieb der Internetseite www.studienstiftungsaar.de: Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Logfiles, darunter Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der komfortablen Nutzung unserer Internetseite sowie aus der Auswertung der Systemsicherung und -stabilität. Die genannten Daten verwenden wir nicht dazu, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
  • Zum Veranstaltungsmanagement: Informationen und personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung mitgeteilt haben, in der Regel Name, Vorname, E-Mail-Adresse und veranstaltungsbezogene Informationen wie Auswahl von Veranstaltungsblöcken oder Essenswünsche werden für die Veranstaltungsorganisation und Nachbereitung gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
  • Zur Kommunikation über das Internet (E-Mail & Kontaktformular): Alle uns freiwillig übermittelte Daten wie etwa Name, Vorname, E-Mail-Adresse und etwaige weitere angegebene personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Im Falle des Widerrufs einer erteilten Einwilligung löscht die StSS die betreffenden Daten umgehend.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unerlaubten Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Unser Internetangebot verwendet jedoch das Verschlüsselungsverfahren SSL/TLS mit optimalen Sicherheits-Einstellungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browsereingabezeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, sind die Daten, die übertragen werden, auf dem Transportweg besonders geschützt.

3. Empfänger der Daten

Wir übermitteln ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) keine Daten an Dritte, außer zum Zwecke der  Stipendien- oder Spendenverwaltung. Wenn dies geboten oder notwendig ist, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) an der Auftragsdatenverarbeitung liegt in der Auslagerung der ressourcenaufwändigen Abwicklung der Stipendien- oder Spendenverwaltung.

4. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen; hierin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) an ihrem Einsatz.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs unseres Internetangebots automatisch gelöscht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von Internetseiten eingeschränkt sein.

5. Drittlandtransfer

Die StSS übermittelt keine Daten außerhalb des Anwendungsbereichs der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

6. Webanalyse

Die StSS betreibt ihre Internetangebote (studienstiftungsaar.de & bewerberportale.studienstiftungsaar.de) auf eigenen Servern in Deutschland (HostPress) und Europa (HostEurope). Die StSS nutzt keine Webanalysetools.

7. Umfragen und Veranstaltungsmanagement

Die StSS nutzt die Anwendung LamaPoll um Umfragen zu erstellen und auszuwerten. Die weitere Verarbeitung in der StSS statt.

Für die Anmeldung und Planung von Veranstaltungen der StSS wird eveeno verwendet.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
  • Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an datenschutz@studienstiftungsaar.de oder auch postalisch unter: StudienStiftungSaar, Schubertstraße 4, 66111 Saarbrücken.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde für eine Beschwerde:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Monika Grethel
Postfach 10 26 31
66026 Saarbrücken

Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

poststelle@datenschutz.saarland.de

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist an dieser Stelle verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Stand 11/2019